
有經驗就能教人?很多內部講師不知道,學員其實沒帶走什麼
前言
上一篇寫完,很多人的反應是:被指派上台,才發現教人跟做事根本是兩回事。但也有人問我:如果不是被指派的呢?如果這個人本來就有在公司內部授課的經驗,甚至已經被邀請到外部去上課,對自己的水準相當有把握,覺得這些事他都懂了,用不著別人再來指導他?
這個問題讓我想起一個人。

社會現象觀察:當自信變成學習的天花板
我輔導過一個公司的招募專員,姑且叫他小寶吧。他平常會在公司內分享一些實務經驗,後來公司推動內部講師計畫,他也被選進來。不過,從我顧問的角度觀察,我不認為他真的認同這件事。
他把「被選進內部講師計畫」這件事理解成:我已經夠好了,根本不需要這些課程。所以當我進來協助這批內部講師的時候,他對我的每個建議幾乎沒有什麼反應。你說完,他點個頭,然後什麼都沒有動。更多的時候,我感覺他只是基於不得不出現而坐在那裡,沒有出言回嘴,大概已經是他給我最大的尊重了。
演練的時候,我在台下看。有些地方他說得很流暢,因為那些都是他真實做過的事。但有個環節讓我印象特別深,他在教面試技巧,告訴台下的學員,身為面試官,自我介紹只需要說「我是某先生」或「我是某小姐」就好,不必報上全名、職稱、單位,理由是個人資料保護。
我當場糾正他。正確的做法恰好相反,面試官代表公司出席,應該清楚介紹自己的全名、職稱與所屬單位,必要時遞上名片,這是對應徵者的基本尊重,也是自己身為公司代表的專業自重。他聽完,露出不以為然的表情。
這種場景,我見過很多次。講師把「我知道這件事」或「我很有經驗」,等同於「我可以把這件事教給別人」。這中間有一條可大可小的鴻溝,小寶沒有看到,因為他從來不知道這條鴻溝的存在。而正是這份對自己實務能力的自信,讓他更沒有理由去懷疑自己在「教學」這件事上可能有落差。他評估自己的標準,始終停留在「我做得對不對」,從來沒有換成「學員聽不聽得懂、學不學得會」。這也是為什麼我的建議對他起不了作用:他不是聽不進去,而是他的自信讓他根本沒有把「教學設計」當成一個需要被檢視的問題。
小寶自己沒意識到問題,或是那堂課辦完之後,有人知道學員實際帶走了什麼嗎?

企業營運影響分析:組織看不見的那條鴻溝
小寶的問題,他自己看不見。但更值得討論的是,公司也沒人看見。
他上完課,回到工作崗位,一切照常。課後沒有人追蹤學員帶走了什麼,也沒有人意識到,他在課堂上教了一個錯誤的概念,而這個概念可能已經被學員帶回工作現場,默默影響他們面對應徵者的方式,甚至給公司帶來看不見的負面影響。對組織來說,他上台了、時數達到了、課辦完了,這就是成功。
以我輔導過的企業來看,這不是個案。很多企業衡量內部講師的標準,停留在「有沒有人敢上台」這一關。多數員工怕上台,只要有人願意站出來,表達能力過得去,組織就傾向認定這個人會教。至於他教的東西對不對、課程有沒有設計過、學員能不能把內容帶回工作現場,這些問題從來沒有被認真問過。這是我在第一線觀察到的傾向,未必適用於每一間公司,但確實是我反覆看到的模式。
小寶在這個標準下,是個好講師。他不怕上台,說話流暢,有實務經驗支撐。沒有人發現他的隱性知識從來沒有被結構化過,沒有人發現他的演練設計太薄,引導也不到位,學員坐在台下聽完,其實什麼都沒有真正學進去。
這個問題在組織裡可以一直存在,因為它從來不會自己浮出來。沒有人會因為一堂課的學員什麼都沒帶走,就去追究課程設計本身的問題。大家看到的,永遠是「他上台了」這個表象。
只是說句實在話,台灣的訓練環境裡,真正能看出課程結構哪裡薄、演練設計哪裡空、引導方式哪裡沒讓學習真正發生的人,其實並不多。

管理策略與理論應用:從經驗到結構,內部講師缺的那一塊
小寶的故事讓人印象深刻,不是因為他特別罕見,而是因為太多人的狀況跟他一樣。在我們繼續討論之前,有一個問題值得先停下來想:他的問題,到底是什麼性質的問題?
態度當然有影響,但那只是表面。他在招募工作上是認真的,努力也說不上不夠。他的問題是他從來沒有意識到,「我知道這件事」和「我能把這件事教給別人」,中間有一段距離,而且這段距離不會自動消失。
這不是小寶一個人的問題。學術上對這個現象早有描述,也有研究在追問:為什麼專家這麼難教人?
(一)隱性知識的轉化困難(Tacit Knowledge Externalization)
Castaneda與Ramírez Rojas在2024年的研究指出,組織裡的知識可以分成兩種:一種是可以被說出來、寫下來、系統化的外顯知識;另一種是深埋在個人經驗和直覺裡、很難被言說的隱性知識。專業工作者長期累積的判斷力、對細節的敏感度、遇到狀況時的本能反應,大多屬於後者。這篇研究原本探討的場景,是金融業員工彼此之間分享隱性與外顯知識時,會受到哪些組織條件(文化、訓練、策略清晰度、資訊科技支援)影響,談的是同儕之間的知識流動,而不是一個人要把自己的經驗轉譯成課程教給別人。不過,其中「隱性知識難以言說、難以系統化」這個核心概念,拿來理解小寶的狀況依然適用。
小寶的招募經驗,幾乎都是隱性的。他知道什麼樣的應徵者適合這個職位,但他說不清楚判斷的依據是什麼。他覺得面試官的自我介紹方式理所當然,但從來沒有去核實這個「理所當然」是不是正確的。當他站上台,他能做的只有把自己的隱性經驗原封不動地「倒」給學員,而不是把它轉化成學員可以理解、可以應用的結構。
要改變這件事,備課階段就要開始。試著把自己的判斷說出來,「我為什麼這樣做?」「這個步驟的依據是什麼?」能說出來的,才有辦法教。說不出來的,先不要放進課程。也可以找一個不熟悉這個領域的同事試聽一次,他聽不懂的地方,就是隱性知識還沒有被轉化成功的地方。
如同上一篇文章裡阿Ken說過的:「收集需求跟回應需求,是兩件事。」這句話放在課程設計上一樣成立。講師知道學員的工作場景,和講師真正設計出符合那個場景的課程,是兩件不同的事。
(二)成人學習的設計落差(Andragogy in Practice)
Knowles、Holton與Swanson在2015年建立的成人學習框架,有一個核心前提:成人帶著自己的人生經驗和工作判斷進場,他們評估一堂課有沒有用,速度快得出乎意料,而且標準很現實,就是「這跟我的工作有沒有關係」。這個框架在管理教育訓練領域被廣泛應用,但在企業內部講師身上,它最常被忽略的那一面,恰好是課程設計本身。
小寶的演練場景說明了什麼叫設計不到位。他把面試技巧的環節設計成單向講述,自己說,學員聽,偶爾問幾個問題。內容是從他自己的視角出發,哪些步驟他覺得重要,他就講哪些,而不是從「學員在工作現場會遇到什麼狀況」出發。課堂上學員的反應還算平靜,但平靜不代表有學進去,更多時候只是沒有理由表達困惑。
成人學習的設計核心,是給對的結構。備課時先問:「學員上完這堂課,回到工作現場,應該能做到哪一件具體的事?」從這個答案往回設計,而不是從「我知道什麼」往前推。演練的設計也要貼近真實工作情境,讓學員在課堂上就練到他們回去會碰到的狀況。
(三)為遷移而設計的課程結構(Transfer of Learning through Instructional Design)
Egan在2020年的研究裡提出一個關鍵觀點:教育訓練結束後學員能不能把所學帶回工作現場,不是靠學員自己努力,而是靠課程設計。這篇研究追蹤的對象,是攻讀教育科技研究所的成人學生,完成一整套經過完整設計的線上正式課程後的學習遷移狀況,換句話說,這個結論本身是建立在「課程已經被好好設計過」的前提上觀察出來的。小寶的內訓場景恰好相反,課程設計本身就不到位,也沒有為遷移做結構安排。把 Egan 的結論反過來用,來說明「課程設計不良正是遷移失敗的根源」,方向是合理的,但嚴格來說是借用同一套因果邏輯做反向推論,跳過了原始研究的前提條件,並非兩者情境完全對應。
小寶的演練結束後發生的事,比演練本身更值得說。他讓學員演練完,簡單說了幾句「還不錯」,然後就進入下一個段落。沒有幫學員整理剛才發生了什麼,哪裡做到了,哪裡可以調整,也沒有讓學員有機會把剛才的經驗轉化成自己可以帶走的東西。學員離開課堂的時候,帶走的是模糊的印象,而不是可以操作的行為改變。
Egan指出,遷移不是學員個人努力的結果,而是課程設計從一開始就決定的結果。這代表遷移不能等到演練結束才處理,它必須被寫進課程的每一個環節:開場時就該讓學員知道「這堂課結束後你要能做到什麼」,演練設計時就該貼近他們回去會遇到的真實情境,而不是抽象的示範題。小寶的演練場景其實已經具備遷移的材料。面試技巧這件事,學員隔天就可能用上,問題出在他沒有在課程結構裡預留「消化」這一步。他把演練當成教學的終點,而不是遷移的起點。
引導,是讓學習遷移發生的關鍵。每一個演練結束後,都要有結構化的回饋環節,具體指出:「剛才那個步驟,你做到了什麼,下次可以怎麼調整。」課程結尾要讓學員說出或寫下:「我回去之後,第一件要改變的事是什麼。」這不是儀式性的收尾,而是把課堂上發生的事,轉換成學員自己可以執行的下一步。少了這一步,再好的演練設計也只停留在課堂裡,出了教室就蒸發。
結論
很多企業的內部講師,是被指派出來的,不是被培育出來的。差別在哪裡?被指派的人,從來沒有人告訴他,站上台之前還有一段路要走。
小寶就是這樣。他招募做得好,所以他理所當然地認為自己可以教招募。這個邏輯在他的世界裡完全成立。破綻在哪裡?他沒有想過,他知道的那些東西,有多少是他自己說不清楚的,有多少是台下的人根本聽不懂的。
如果你現在正在準備一堂課,有一件事值得在打開投影片之前先做:把你要教的東西說出來,試著問自己,這個概念我說得清楚嗎?學員聽完能做什麼?演練結束後,我怎麼幫他們把剛才學的東西帶走?

參考文獻
Castaneda, D. I., & Ramírez Rojas, C. A. (2024). Organizational conditions associated with the sharing of tacit and explicit knowledge in the financial sector in Colombia. Knowledge Management & E-Learning, 16(3), 547–564. https://doi.org/10.34105/j.kmel.2024.16.025
Egan, J. P. (2020). Beyond the afterglow: Effective transfer of learning through instructional design. Teaching & Learning Inquiry, 8(1). https://doi.org/10.20343/teachlearninqu.8.1.12
Knowles, M. S., Holton, E. F., III, & Swanson, R. A. (2015). The adult learner: The definitive classic in adult education and human resource development (8th ed.). Routledge. https://www.routledge.com/The-Adult-Learner-The-Definitive-Classic-in-Adult-Education-and-Human-Resource-Development/Knowles-Holton-Swanson/p/book/9780750685016
🎙️ 本文 Podcast 版|大叔師享談


